BỘ HỒ SƠ NHẬP KHẨU - 0903 528 199

BỘ HỒ SƠ CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU GỒM NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?

Chứng từ là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng khi muốn xuất hay nhập khẩu. Tuy nhiên, Bộ hồ sơ chứng từ  nhập khẩu gồm những giấy tờ gì?Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Đây là những giấy tờ tài liệu mà gần như bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng.

1. Hợp đồng thương mại (Contract) là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các nội dung liên quan: thông tin người mua & người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán v.v…
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): chứng từ do người xuất khẩu phát hành để đòi tiền người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn là chứng từ thanh toán, nên cần thể hiện rõ những nội dung như: đơn giá, tổng số tiền, phương thức thanh toán, thông tin ngân hàng người hưởng lợi…
3. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là loại chứng từ thể hiện cách thức đóng gói của lô hàng. Qua đó, người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích thế nào…
4. Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc hàng hóa xếp lên phương tiện vận tải (tàu biển hoặc máy bay). Với vận đơn đường biển gốc, nó còn có chức năng sở hữu với hàng hóa ghi trên đó.
5. Tờ khai hải quan (Customs Declaration): chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia

Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của hợp đồng thương mại.

* Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này quan trọng với chủ hàng, khi C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm thuế.
* Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (động vật hoặc thực vật) cấp, để xác nhận cho lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích của công việc này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ.

Hi vọng qua bài viết Bộ hồ sơ chứng từ  nhập khẩu gồm những giấy tờ gì? bạn đã biết được những giấy tờ cần thiết khi phải nhập khẩu hàng hóa để giúp việc nhập khẩu của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
------------------------------------------
Trung tâm Giám định và Chứng nhận Hợp chuẩn hợp quy Vietcert.
www.vietcert.org
Liên hệ : Ms Linh 0903 528 199